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| Mentores
dentro de la Oficina Beyond the Bell del LAUSD La Iniciativa de Mentores de California (CMI, por su sigla en inglés) fue fundada en 1995 con objeto de evaluar las metodologías de uso de mentores y fijar normas de calidad, promoviendo buenos programas y entornos de apoyo personal que ofrezcan seguridad. La Secretaría de Educación elaboró normas estatales para la operación de programas de apoyo académico con mentores que participan en el programa de Servicio de Voluntarios Académicos y Mentores del Estado de California. Los programas de mentores académicos buscan mejorar el rendimiento académico, la asistencia escolar, y reducir los índices de sanciones disciplinarias. Todas las escuelas que participan en el programa de Mentores Académicos de la oficina Beyond the Bell dentro del LAUSD deben respetar rigurosamente las siguientes normas: 1. Declaración del objetivo y del plan de largo plazo que abarca los siguientes puntos: • Quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo se realizarán las actividades. • Opiniones de sus creadores, personal, fuentes de financiación, voluntarios potenciales y participantes. • Evaluación de las necesidades de la comunidad. • Plan operativo realista, realizable y de fácil comprensión. • Metas, objetivos y plazos correspondientes a todos los aspectos del plan. • Plan de financiamiento y obtención de recursos. 2. Un plan de reclutamiento de mentores y participantes que abarque los siguientes puntos: • Estrategias que reflejen correctamente expectativas y beneficios. • Medidas de promoción y de relaciones públicas para todo el año. • Difusión orientada específicamente a las necesidades de los participantes. • Oportunidades para voluntarios más allá de su labor de mentores. • Una premisa clara dentro del enunciado de propósito y plan de largo plazo del programa. 3. Una instancia de orientación para mentores y participantes que abarque los siguientes puntos: • Generalidades del programa. • Descripción de los requisitos necesarios para participar en el programa, procesos de evaluación y requisitos de compatibilidad • Nivel de dedicación esperado (tiempo, compromiso, flexibilidad). • Expectativas y restricciones (responsabilidad). • Beneficios y compensación que pueden esperar. • Un enfoque diferenciado para mentores y participantes • Un resumen de la normativa del programa, integrado por informes escritos, entrevistas, sistema de evaluación y reembolso. 4. Evaluación de mentores y participantes para saber si cumplen con las condiciones necesarias para participar en el programa, mediante: • Un proceso de solicitud y evaluación • Entrevista personal y visita al hogar • Verificación de referencias presentadas por los mentores, pudiendo abarcar referencias de personalidad, verificación del registro de maltrato infantil, verificación del registro de conductor y certificado de buena conducta, siempre que la ley lo permita. • Criterios de compatibilidad que se tengan en relación con el propósito y las necesidades propias del programa y con las necesidades de la población. Podrá abarcar todos o algunos de los siguientes criterios: perfil de personalidad, identificación de aptitudes, sexo, edad, requisitos de idioma y raza; nivel educativo; intereses profesionales; motivaciones para trabajar como voluntarios y situación académica. • Capacitación y sesiones de orientación previas al inicio del trabajo. 5. Un programa de preparación y orientación que deberán cumplir todos los mentores y participantes que abarca los siguientes puntos: • Instructores para el personal debidamente capacitados. • Servicios de orientación relativos al programa y a la red de recursos disponibles, información y derivación, otros servicios auxiliares y escuelas. • Disponibilidad de capacitación, según sea necesario. • Capacitación y sensibilidad de apreciación cultural. • Pautas para los participantes acerca de cómo beneficiarse lo más posible de la relación establecida. • Qué SÍ y que NO se puede esperar de la relación establecida entre ambos. • Descripción de tareas y funciones. • Información acerca de confidencialidad y responsabilidad. • Cómo responder ante una crisis y recursos para la resolución de problemas. • Aptitudes de comunicación. • Sesiones permanentes de acuerdo a las necesidades 6. Estrategias aplicadas a la hora de formar los equipos: • Vínculo con el propósito enunciado. • Compromiso sensato. • Respeto a los criterios que tiene el programa para elegir a sus participantes. • Un fundamento que justifique la elección de esta estrategia particular de elección del estudiante entre una amplia gama de modelos disponibles • Criterios apropiados para la elección de estudiantes, como por ejemplo algunos de los siguientes: sexo, edad, requisitos de idioma, disponibilidad, necesidades, intereses, preferencias del voluntario y del participante, experiencia de vida, temperamento. • Una declaración firmada en la que ambas partes acepten la condiciones de trabajo en conjunto y de la relación entre el mentor y el participante. • Actividades previas al inicio del trabajo con el estudiante, realizadas entre el mentor y los grupos de participantes • Actividades para fomentar el espíritu de grupo y reducir la ansiedad propia del primer encuentro 7. Un proceso de supervisión que abarque las siguientes actividades: • Reuniones sistemáticas programadas con el personal, los mentores y los participantes • Un sistema de seguimiento para realizar una actividad de evaluación permanente • Registros escritos • Opiniones de los miembros de la comunidad, familiares y cónyuges. • Un proceso para responder a quejas, elogios, la necesidad de cambios de personas, resolución de problemas interpersonales, y el cese prematuro del vínculo entre el mentor y el participante. 8. Un componente de apoyo, reconocimiento y retención que abarque los siguientes elementos: • Un evento de lanzamiento formal. • Grupos de apoyo permanente para voluntarios, participantes y demás personas. • Capacitación y formación constante. • Discusión de temas relevantes y difusión de la información. • Establecimiento de vínculos con organizaciones adecuadas. • Reuniones sociales de los diferentes grupos, según sea necesario. • Evento anual de reconocimiento y apreciación. • Boletines u otros folletos informativos enviados a participantes, mentores, personas que apoyan el programa o aquellos que lo financian. 9. Etapas de clausura que deben abarcar los siguiente: • Entrevistas de finalización privadas y confidenciales para analizar la relación entre: o El participante y el personal o El mentor y el personal o El mentor y el participante sin el personal • Establecimiento de normas claras para futuros contactos • Ayuda a los participantes a que puedan definir los futuros pasos a seguir para cumplir con sus metas personales. 10. Un proceso de evaluación basado en los siguientes puntos: • Análisis de resultados del programa y de la relación entre el mentor y el estudiante • Criterios de los programas y enunciado del propósito. • Necesidades informativas de la junta directiva, de las personas a cargo del financiamiento, partícipes comunitarios y otras personas que apoyen al programa. En 1996, la Preparatoria El Camino Real se convirtió en la primera escuela del LAUSD en participar en el Programa de Servicios de Voluntarios Académicos y Mentores gracias a un subsidio de la Secretaría de Educación. Posteriormente el LAUSD recibió cerca de $2 millones por año para financiar programas académicos de asesoramiento. Actualmente, el Programa de Mentores de las oficina Beyond the Bell del LAUSD funciona en diecisiete escuelas primarias, una escuela secundaria y dos escuelas preparatorias. Los mentores deben someterse a las mismas pruebas de verificación de antecedentes y salud que se les exige a todos los empleados del Distrito que trabajan con niños. Reciben capacitación, apoyo y reconocimiento por su aporte. Los mentores se reúnen con los niños durante el horario lectivo y después de finalizada la jornada escolar y se comprometen a atender a sus estudiantes una hora por semana durante un año lectivo completo. Los programas de las escuelas primarias y secundarias se concentran en mejorar la lectura y los conocimientos de matemática y los programas de las escuelas preparatorias de Crenshaw y Dorsey prestan apoyo a jóvenes adoptados en situación de riesgo. El Programa de Mentores Académicos cuenta con el respaldo de una alianza entre las escuelas, organizaciones comunitarias, empresas y entidades gubernamentales. Más de 11,000 estudiantes del LAUSD se han beneficiado de la relación con sus mentores desde que se inició este programa. |
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